La gestion des ressources humaines à l’Université de Kara a été initialement assurée par un Service du Personnel mis en place par l’arrêté N° 006/UK/P/04 du 31 janvier 2004. La création de la Direction des Ressources Humaines (DRH) interviendra en 2007 par l’arrêté N° 2007-025 MESR/CAB du 24 décembre 2007.
La Direction des Ressources Humaines est chargée de la gestion de l’administration générale, surtout de la gestion du personnel relevant de l’Université (personnel enseignant, personnel administratif, technique, ouvriers et de service), du traitement des soldes et salaires
M. Koffi Amouzou SOSSOU
Directeur des Ressources Humaines
Maître de Conférences
Activités et Missions
La Direction des Ressources Humaines est composée de cinq (05) divisions à savoir :
La Division de la Gestion des Recrutements et Promotions (DGRP) ; La Division des Prestations Sociales (DPS) ; La Division de la Gestion Prévisionnelle (DGP) ;
La Division de la Solde (DS) ; La Division des Archives (DA).
Division de la Gestion des Recrutements et Promotions (DGRP)
Elle assure la gestion du Personnel Enseignant Permanent, Vacataire et Assimilé, ainsi que du Personnel Administratif, Technique et de Service. Elle est notamment chargée :
- de la préparation des divers actes de recrutement du personnel et des autres actes concernant le personnel ;
- de la préparation des actes de renouvellement du contrat de travail du personnel ;
- de la préparation des actes de nomination du personnel (décrets, arrêtés etc.) ;
- du suivi des carrières du personnel ;
- de l’établissement des cartes de service.
Le Chef de cette division est : M. ANAKOMA Djoba
Division de la Gestion Prévisionnelle (DGP)
Elle établit les prévisions et les statistiques. Elle est notamment chargée :
- du recensement périodique des besoins en personnel ;
- de l’évaluation des personnels auprès des responsables de services ;
- de la prévision et de l’évolution de la masse salariale du personnel ;
- de l’établissement des relevés de carrières des enseignants permanents ;
- de la confection des listes et des statistiques du personnel ;
- de la coordination des activités des autres divisions de ladite Direction ;
- de la formation continue et du perfectionnement du personnel.
Le Chef de cette division est : M. AWADE Mansama-Esso
Division des Archives (DA)
La Division des Archives centralise les archives de la Gestion du Personnel et de la Solde.
Elle est notamment chargée :
- de la tenue du registre du personnel ;
- de la collecte, la centralisation et le classement des demandes d’emploi et des documents administratifs et financiers ;
- de la création et de la mise à jour des dossiers concernant la situation financière du personnel ;
- de la collecte des statistiques sur les entrées et les sorties du personnel.
Division des Prestations Sociales (DPS)
La Division des Prestations Sociales s’occupe :
- des Prestations sociales de la Caisse de Retraites du Togo (CRT) ;
- des Prestations sociales de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) ;
- des prestations de l’Assurance Santé.
Elle est notamment chargée :
- de la déclaration des agents à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) ;
- de la déclaration des accidents de travail et des maladies professionnelles et non professionnelles ;
- de la gestion des allocations familiales ;
- de la programmation des visites médicales ;
- des liaisons avec les services médicaux et de l’Assurance Santé.
Le Chef de cette division est : M. DANDAKOU Kokou Essobio
Division de la Solde et des relations extérieures (DS)
Elle s’occupe :
- de la liquidation et du mandatement ;
- de la gestion informatique ;
- des questions sociales et de la liaison avec les services médicaux ;
- du contrôle et suivi de la masse salariale ;
- des assurances.
Elle est notamment chargée :
- de la détermination et de la liquidation des droits du personnel ;
- des contrôles de régularité relatifs aux bénéficiaires et aux ayants droits de la solde et de l’exactitude des sommes versées ;
- de la préparation et des éditions des documents de solde par le système informatique ;
- de la préparation des documents de saisie, de la réception et de la distribution des documents après traitement et redressement des erreurs ;
- de la vérification des ordres de recettes des hôpitaux et des prélèvements des oppositions diverses ;
- des relations avec l’assurance maladie et des centres hospitaliers.
Le Chef de division est : Mme BATCHASSI Baloukina-Eza