La Direction de la Prospective, de la Planification et de l’Evaluation de l’Université de Kara est créée par arrêté ministériel N° 004/2017/MESR du 1er février 2017. Elle est dirigée par un Directeur est Monsieur TANKPE Tanko Awoki (Maître de Conférences Agrégé en Gestion), assisté d’un directeur adjoint, Monsieur AYENAGBO Kossi (Maître-assistant en Sciences économiques).
Les principales attributions de la DPPE sont les suivantes :
- apporter un appui aux établissements et aux services centraux dans l’élaboration des stratégies et plans de développement ;
- réaliser ou superviser des études prospectives et stratégiques ;
- élaborer et planifier les programmes opérationnels pluriannuels ;
- établir et publier périodiquement les statistiques de l’université ;
- contribuer à l’élaboration et au suivi d’exécution du budget d’investissement en collaboration avec les services financiers ;
- contribuer à l’identification et à la planification des besoins en personnel enseignant, de recherche, technique et administratif avec la Direction des Ressources Humaines ;
- faire le suivi-évaluation des programmes et actions mis en œuvre en collaboration avec le service central d’assurance qualité interne de l’université ;
- participer à l’exécution du plan stratégique de développement de l’université ;
- planifier des actions en vue d’une meilleure adéquation de la formation à l’emploi en collaboration avec la Direction de la Recherche, de la Coopération et des Partenariats ainsi que la Direction des Affaires Académiques et de la Scolarité.
La DPPE produit chaque année, l’annuaire statistique de l’Université qui peut être consulté pour le moment à la Direction.
M. TANKPE Tanko Awoki
Directeur de la Prospective, de la Planification et de l’Evaluation
Maître de Conférences Agrégé en Gestion
M. AYENAGBO Kossi
Directeur adjoint de la Prospective, de la Planification et de l’Evaluation
Maître-assistant en Sciences économiques
Activités et Missions
La Direction de la Prospective, de la Planification et de l’Evaluation est composée de trois (03) divisions à savoir :
- la Division Prospective et Etudes
- la Division Planification et Budgétisation
- la Division Evaluation et Statistique
La Division Prospective et Etudes
Elle est chargée de :
- réaliser ou superviser des études prospectives et stratégiques ;
- identifier et formuler les besoins avec les différents services de l’université ;
- assurer le montage des projets de l’université ;
- contribuer à l’identification et à la planification des besoins en personnel enseignant, de recherche, technique et administratif, avec la Direction des Ressources Humaines ;
- élaborer et planifier les programmes opérationnels pluriannuels ;
- réaliser des études prévisionnelles en infrastructures (en harmonie avec le plan stratégique de l’université).
La Division Evaluation et Statistique
Elle est chargée de :
- programmer et procéder à l’évaluation des différentes activités inscrites au titre du plan d’action de l’UK ;
- réaliser un suivi régulier et programmer l’évaluation de la mise en œuvre du Plan Décennal 2014-2024 de l’UK ;
- définir le dispositif de mise en œuvre et de suivi-évaluation des différentes activités en s’appuyant notamment sur un tableau de bord stratégique;
- élaborer un Tableau de bord stratégique comprenant des indicateurs pertinents permettant de vérifier l’évolution des taux et niveaux de réalisation des activités programmées;
- élaborer les outils du suivi-évaluation des projets et programmes de l’UK ;
- organiser et faire le suivi-évaluation des programmes et projets de l’UK ;
- coordonner l’ensemble des activités d’évaluation des différents projets et programmes ;
- suivre les étudiants ayant obtenu leurs diplômes à l’UK et établir les statistiques sur leur insertion professionnelle ;
- collecter et synthétiser les données permettant d’apprécier l’efficacité et la performance des actions, des projets et programmes de l’institution ;
- élaborer et publier périodiquement les statistiques de l’université ;
- contribuer à l’élaboration et au suivi d’exécution du budget d’investissement en collaboration avec les services financiers.
Il est à noter que ces divisions ne sont pas tout à fait opérationnelles. Les missions qui leur sont dévolues sont assurées par le Directeur et son adjoint.
La Division Planification et Budgétisation
Elle a pour mission de :
- proposer des plans d’action à court/moyen et long termes relatifs à des mesures nouvelles ou correctrices, et destinés à améliorer la performance de l’institution en tenant compte des différents documents de planification disponibles (Plan Décennal, Plan triennal, Plan Opérationnel, Budget-Programme, Budget…) ;
- estimer les besoins, planifier, coordonner, optimiser et contrôler à moyen terme l’adéquation besoins-ressources ;
- élaborer le plan de travail budgétisé annuel (PTBA) de l’université en collaboration avec les services financiers ;
- participer à l’’élaboration du budget programme de l’université en collaboration avec les services financiers,
- élaborer les fiches du Programme d’Investissement Public (PIP) ;
- collaborer avec les différents services techniques et commissions spécialisées pour la planification stratégique et opérationnelle des activités dans une vision d’assurance qualité.
Structure d’appui/coopération technique
La DPPE travaille en collaboration étroite avec toutes les unités de gestion de l’Université de Kara en particulier avec le cabinet du Président, les services financiers, la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP), les directions et services centraux. Elle travaille également en collaboration avec la DPPE du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
Procédure à suivre pour les services de la Direction
Pour bénéficier des services de la DPPE, il n’y a pas de dispositions particulières. Il suffit d’adresser un courrier portant adresse de la Direction et préciser l’objet de la requête.
Depuis 2019, la DPPE est logée au 3ème étage de l’Immeuble LONATO, en face du Palais des congrès de Kara ; BP : 404 Kara ; téléphone : (+228) 26 60 09 68 ; E-mail : dppe@univkara.net.
La DPPE dispose d’une cellule Assurance Qualité Interne gérée par Madame SEDIKOU Marguerite Nassara.