La gestion de la communication et du protocole à l’Université de Kara a été initialement assurée par un Service de la communication mis en place par l’arrêté N° 002/UK/P/VP/SG/15 du 27 janvier 2015. La création de la Direction de la Communication et des Relations Publiques (DCRP) est intervenue en octobre 2021 par l’arrêté N°134/MESR/CAB du Ministre de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
La DCRP a pour mission principale d’assurer la diffusion en interne et externe de toutes les informations relatives à l’Université de Kara et de coordonner les activités de relations publiques et du protocole autour de quatre pôles :
- Communication institutionnelle
- Communication digitale
- Protocole et événementiel
- Martketing et partenariat
M. Palakyém MOUZOU
Directeur de la Communication et des Relations Publiques
Maître-Assistant
Activités et Missions
La Direction de la Communication et des Relations Publiques est composée de deux (02) divisions à savoir :
La Division de l’information et de la communication (DICo) et la Division du protocole et des relations publiques (DPRP)
Division de l’Information et de la Communication (DICo)
Elle comprend deux (02) sections: la section de la communication institutionnelle et la section de la communication digitale.
La Section de la Communication Institutionnelle
Elle a pour mission de:
- élaborer et mettre en oeuvre la stratégie globale de communication interne et externe de l’Université de Kara
- mettre en oeuvre les plans de communication et événementiels;
- développer et entretenir les réseaux de l’information et de correspondants à l’intérieur et à l’extérieur de l’Université de Kara;
- assurer la rédaction et la diffusion du bulletin d’information de l’Université ainsi que les actions de communication transversales;
- entretenir des relations d’information réciproques entre l’Université de Kara et les institutions partenaires aux plans national et international;
- assurer l’accompagnement et l’encadrement des médias sur toutes les questions impliquant l’Université de Kara;
- renseigner le public sur les manifestations universitaires (conférences, séminaires, colloques, etc.) qui ont lieu dans les facultés, écoles et instituts de l’Université de Kara;
- coordonner et maintenir sur les plans local, régional, national, sous-régional et international, des relations de travail réguliers avec les médias (presse, radio, télévision)
La Section de la Communication Digitale
Elle est chargée de:
- élaborer et gérer l’e-réputation de l’Université de Kara;
- gérer et animer le site web et les médias sociaux de l’Université de Kara;
- coordonner la conception et le développement des contenus numériques de communication;
- gérer les relations avec les prestataires web;
- analyser et mesurer les audiences et trafics sur les différents médias;
- réaliser les veilles technologique et concurrentielle dans le domaine de la communication numérique et mettre en oeuvre la stratégie globale de communication interne et externe de l’Université de Kara
Le Chef de cette division est : M. Yoma TAKOUGNADI (Maître-Assistant)
Division des Relations Publiques et du Protocole (DRPP)
Elle est composée de deux (02) sections: la Section du Protocole et de l’événementiel et la Section du Marketing et du Partenariat.
La Section du Protocole et de l’événementiel
Elle a pour mission de:
- coordonner la conception et l’organisation d’événements internes et externes (conseils d’universités, colloques, conférences, séminaires, événements cultures, signatures d’accord, forums, symposiums, etc.)
- gérer les formalités à l’aéroport et des relations avec les ambassades et le ministères;
- gérer la réalisation des interviews, séances photos et sorties de presse;
- élaborer les dossiers de presse et veiller à la participation de l’Université de Kara aux divers événements.
La Section du Marketing et du Partenariat
Elles est chargée de:
- rédiger et diffuser auprès des partenaires et des clients les supports appropriés (magazines, flyers, communiqués de presse, etc.)
- mener des études d’impact de l’image auprès des différents acteurs tant à l’interne qu’à l’externe;
- promouvoir le notoriété et l’image de marque de l’Université de Kara;
- gérer la mobilisation du sponsoring, la conception, le stockage et la ventilation des objets à effigie de l’Université de Kara;
- gérer les espaces publicitaires et définir le plan de promotion de presse.
Le Chef de cette division est : M. Abaï BAFEI (Maître-Assistant)
La DCRP dispose également d’une cellule d’Assurance Qualité Interne (AQI), animée par M. KOUYAO D. Koffi.