Précédemment appelée Service des Technologies de l’Information et de la Communication (STIC), crée par arrêté N° 004/UK/P/06 du 26 septembre 2006 pris par le Président de l’Université de Kara, la Direction des Technologies de l’Information et de la Communication (DTIC) est créée par Arrêté N° 005/2017/MESR du 1er février 2017.
La DTIC pour attribution:
- de concevoir, coordonner et orienter la politique et les stratégies de développement et d’innovation dans le secteur des technologies de l’information et de la communication (TIC) concernant notamment la mise en place d’un environnement numérique de travail, le développement de l’ingénierie matérielle et logicielle et la promotion de l’accès à internet ;
- d’assurer la gestion/maintenance du parc d’équipement, des infrastructures data et des réseaux ;
- de coordonner et suivre l’exécution des programmes et projets ;
- de suivre la mise en œuvre des conventions et partenariats internationaux en matière de TIC signés ou ratifiés par le Togo, concernant notamment les réseaux d’éducation et de recherche ;
- de définir les modalités d’assistance technique et de coopération bilatérale ou multilatérale dans le domaine des TIC ;
- de participer aux réunions et fora internationaux traitant des questions des TIC ;
- d’élaborer des rapports et des notes de conjoncture périodique.
Activités et Missions
L’arrêté portant création de la DTIC, en son article 4, stipule que la direction des technologies de l’information et de la communication comporte des divisions et des sections.
En attendant l’adoption du projet de structure et d’organigramme par le président de l’université, la direction fonctionne provisoirement sous la structure suivante : La Direction ; le Secrétariat ; la Comptabilité et la Section Technique.
La Direction
Pour la Direction, le Chef service exerce les fonctions suivantes :
- Définition de la stratégie du service en accord avec le plan de développement de la structure ;
- Mise en place des projets d’innovation ou d’évolution technologiques en fonction des besoins des utilisateurs ;
- Gestion du budget du service ;
- S’occupe du management de l’équipe technique ;
- Exerce une veille sur les évolutions technologiques ;
- Rédige les plans prévisionnels ;
- Etc…
La Section Comptabilité
- Enregistrement des opérations comptables ;
- Etablissement des bons d’achats ;
- Traitement des opérations bancaires ;
- Etablissement des comptes annuels (bilan, compte, etc.)
La D.T.I.C dispose également d’une cellule d’Assurance Qualité Interne (AQI), animée par M. ANANI Koffi.
Le Secrétariat
Le Secrétariat se charge de :
- Courriers départ et arrivée ;
- Prise de rendez-vous ;
- Préparation de réunions et rédaction de comptes rendus ;
- Prise en charge de la correspondance professionnelle ;
- Archivage ;
- Contacts clients.
La Section Technique
Elle est assurée par l’ensemble des techniciens. Des tâches gérées au quotidien sont :
- Installation de nouveaux équipements informatiques ;
- Suivi et maintenance du réseau informatique et internet ;
- Maintenance et dépannage du matériel informatique ;
- Tests des équipements en vue de diagnostiquer les pannes ;
- Remplacement du matériel défectueux ;
- Eventuellement, formation et conseil auprès des utilisateurs ;
- Suivi des nouveautés du marché informatique ;
- Déploiement et installation des systèmes d’exploitation et des langages informatiques ;
- Distribution des ordinateurs du Projet Galilée aux étudiants;
- Assistance à la commission de réception pour le matériel informatique.