Les administrateurs de crédit et les comptables des unités de gestion de l’Université de Kara ont été formés, ce 18 février 2020, aux nouvelles procédures uniformisées de gestion des achats. La formation a essentiellement porté sur l’utilisation du Manuel de gestion des achats élaboré par l’Université de Kara. Assurée par M. Minnobipo Kpégui, expert en marchés publics, la formation s’est déroulée en présence de M. Mathey Houtina, personne responsable des marchés publics de l’Université de Kara.
Assainir les procédures de la commande publique à l’Université de Kara, tel est l’objectif principal de la mise en place du Manuel de gestion des achats qui a été validé plus tôt, le lundi 17 février 2020 par le président de l’université, Pr Komla Sanda. C’était au cours d’un atelier de validation, en présence de l’agent comptable, du chef service de l’ordonnateur et des membres des commissions de la Cellules des marchés de l’Université de Kara.
Le document étant validé, il était de bon ton que les acteurs impliqués dans la gestion des achats soient outillés sur les nouvelles procédures en vigueurs, ce qui justifie cette formation. Elle a donc permis aux participants de se familiariser avec les différents aspects du manuel.
Selon M. Minnobipo Kpégui, un décret a été pris en novembre 2018 par le gouvernement togolais dans le but de revoir les procédures d’achats. Ce décret a apporté de nouvelles dispositions. « Avec la mise en œuvre du manuel de gestion des achats qui sert de référence à l’Université de Kara, il était important que les acteurs impliqués soient mis à niveau par rapport à la nouvelle donne. L’UK fait partie des premières institutions contractantes à se doter d’un manuel sur les marchés publics, c’est à féliciter! », a-t-il fait remarquer.
Le manuel conçu est un outil important qui encadre les compétences et les responsabilités des différentes parties prenantes engagées dans le processus des achats. Pour M. Houtina, ce manuel clarifie et uniformise la gestion des achats en tenant compte des réalités de l’Université de Kara. Il respecte les règles fondamentales de passation de marchés et de commande publique. « Cette nouvelle procédure est en phase avec la démarche assurance qualité dans laquelle s’est inscrite l’Université de Kara », a-t-il ajouté.
En attendant la mise à disposition du nouveau manuel dans les différentes unités gestions de l’Université de Kara, les acteurs formés trouvent déjà l’outil très novateur et pratique. « Nous trouvons déjà que ce manuel va faciliter et alléger les tâches que nous exécutons dans la gestion des achats », a laissé entendre Mme Mazalo Tchodiè, comptable à la DRH.
Cette nouvelle orientation prise par l’autorité universitaire prouve à suffisance qu’elle est résolument engagée dans le renforcement de la gouvernance universitaire.
